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休診・診療案内の問い合わせが電話に集中し、受付が疲弊する

患者が知りたい情報を先回りして整理できていないと、確認の電話が受付に集中する。

公開 2026.07.11

Situation

よくある状況

休診日や診療時間、初診の流れといった問い合わせが電話に集まり、受付が本来の業務に集中しづらい。診療情報が複数ページに分かれ、最新情報がどこにあるか分かりにくい——地域クリニックでよく見られる状況です。

なぜ起きるか

  • 高齢の患者やその家族は、迷ったら電話で確かめる。サイト上で答えが即座に見つからなければ、電話が唯一の確認手段になる。
  • 診療時間・休診・担当医などの情報が複数ページに分散し、更新が追いつかず最新でない箇所が残る。
  • 文字サイズやコントラストが読みづらく、必要な情報にたどり着く前に離脱する。

解き方の型

  1. 1患者が電話で聞きがちな項目(休診・診療時間・初診の流れ)を洗い出し、一箇所に集約する。
  2. 2更新運用を単純化し、事務担当が短時間で最新に保てる形にする。
  3. 3高齢の利用者を想定し、文字サイズ・コントラスト・導線の明快さを見直す。
  4. 4医療広告ガイドラインに配慮しつつ、伝えるべき情報は削らずに整理する。

陥りやすい失敗

  • デザインの刷新を優先し、肝心の「探しやすさ・更新のしやすさ」が後回しになる。
  • 広告規制を過度に恐れて情報を削り、かえって問い合わせを増やしてしまう。

この課題は特定の医院に固有のものではなく、高齢の患者が「迷ったら電話する」という行動から生まれます。ここでは医院名や数値ではなく、患者接点の整理という観点で課題の型を示します。

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